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SL MÉDIAS PLONGE DANS LA VAGUE NUMÉRIQUE
DEVIS · SLM-20261001-001
Délivré · 1er octobre 2026
PROPOSITION CONFIDENTIELLE DISTRIBUTION HORTICOLE · LÉVIS DEUX CHEMINS · UN TOTAL CHACUN
AUTOMATISATION · LES COMMANDES, LES BONS DE COMMANDE, LE PORTAIL
Les commandes rentrent, les bons de commande partent tout seuls. Toi, tu approuves.
PRÉPARÉ POUR

Horti-
Distribution.

ContactPatrick Gosselin
PortéeAssistant, bons de commande, portail
Validité30 jours
Départ viséTes vraies commandes en octobre

Douze spécialistes.

Sur ton dossier : Simon mène le projet et bâtit l'assistant avec Nicolas, avec les mêmes outils qui font tourner SL Médias chaque jour. Un seul fil avec toi.

Fondateur
Simon Larouche.
Fondateur + Stratégie
Julien
Google + Facebook Ads
Éric
Google + Facebook Ads
Karim
Google Ads
Thomas
SEO · AEO · GEO
Nicolas
Développeur web
Michaël
Développeur web
Philippe
Shopify
Jessica
Médias sociaux
Mariane
Médias sociaux
Myriam
Graphiste
Khoa
Vidéo + photo

Nos clients, notre fierté.

PME, fondations, professionnels : nos clients couvrent plusieurs secteurs au Québec et au Canada. Ils nous confient leur présence numérique parce qu'on livre ce qu'on promet.

IG Gestion Privée
RE/MAX
Équipement Industriel ELT
Liquidation Deluxe
GoDubaï
Super C
Lachance Gravel
Millennium Dental
Nanau
Transformer Table
Sherpa
THD
80+
Compagnies accompagnées
5★
Note Google moyenne
12
Spécialistes
4
Partenariats officiels
· GOOGLE PARTNER · SHOPIFY PARTNER · KLAVIYO PARTNER

Allô Patrick, voici ce qu'on a retenu du 24 septembre.

Tu nous as montré ton écran. Ça valait mille questions.

4,18M$
De ventes en 2026, seul
12min
Par bon de commande, à la main
77
Factures échues, 587 946 $
173
Devis en attente, 2,88 M$
01 · LE BON DE COMMANDE

« C'est un petit peu de taponnage peut-être évitable. »

La facture part, tu reviens enlever les courriels, tu télécharges le bordereau, tu écris à la main, tu classes, tu envoies, tu déplaces. Huit gestes, pour que le fabricant ne voie jamais ton client.

Le détail, vu à ton écran
  1. Créer la facture dans Invoice2go, ou copier une ancienne.
  2. L'envoyer au client.
  3. Revenir dessus, enlever les courriels, mettre un courriel bidon.
  4. Télécharger le bordereau d'expédition.
  5. Écrire ton nom, le fabricant, le PO du client, le transporteur en fluo, ta signature.
  6. L'enregistrer dans BON DE COMMANDE EXPEDITION › A ENVOYER.
  7. Outlook : joindre le PDF, une ligne, envoyer au fabricant.
  8. Déplacer le PDF dans le dossier du fabricant (ECOCED : 38 fichiers).
02 · TOUT PASSE PAR TOI

« S'il avait accès à ça, il n'aurait pas besoin de me parler. »

Martin, chez Dion, veut sa deuxième vanne : il te texte, t'appelle ou t'écrit. Toi, tu es le portail. À 4 millions, seul, tu l'as dit : « j'en ai plein mon casque ».

Le détail

Un placement en début d'année, puis des commandes à la pièce toute la saison : « des fois ils me commandent trois vannes dans la même semaine ». Chaque commande, c'est un texto lu, une facture copiée, un bon de commande à la main. Le portail enlève le premier geste; l'assistant enlève les autres.

03 · LE TRANSPORT ET L'ARGENT

« Les clients me paient à 80 jours. Le transport, je le paie tout de suite. »

77 factures échues. Le transport à la palette chargé au client avec ta marge, mais comparé à la main sur Freightcom, quand tu as le temps.

Le détail

Tes conditions disent 2 % par mois sur toute somme en retard. Personne ne te le paie, et tu n'as pas le temps de relancer 77 clients. L'assistant prépare les relances, tu approuves, et il te dit qui a répondu.

Une commande chez toi, sans le taponnage.

Tes outils restent tes outils : ton courriel, ton OneDrive, tes dossiers, tes gabarits. On enlève les gestes, pas ta façon de faire.

La commande
Texto, courriel, vocal, portail
Tes clients ne changent rien.
L'assistant
Lit, monte, prépare
Ta zone, ta remise, ton transporteur. Une question s'il n'est pas sûr.
Toi
Tu approuves
Un clic. Rien ne part sans toi.
Le fabricant
Bon de commande propre
Sans courriel ni prix du client. Ton courriel Outlook, ta ligne.
Ton OneDrive
A ENVOYER, puis ECOCED
Le PDF classé comme tu le fais. Tu sais qu'il est parti.
Le cœur · Chemins 1 et 2
La commande rentre, le bon de commande part, le PDF est classé
Le texto de Martin devient la facture HD1826 dans tes codes, puis le bon de commande ECOCED avec son PO et « livrer avec Transport Asselin » en surligné. Douze minutes, faites pendant que tu lis.
Le détail
  • La boîte reçoit tes textos, tes courriels et tes vocaux transcrits. L'assistant reconnaît le client (zone, remise, termes) et ses habitudes.
  • Chemin 1 : tu copies la facture dans Invoice2go, elle part; l'assistant lit le courriel de facture et enchaîne. Chemin 2 : il crée et envoie la facture dans QuickBooks avec ton gabarit.
  • Le bon de commande au fabricant, dans ton format : mêmes lignes, sans courriel ni prix du client, PO du client, transporteur en surligné, ta signature.
  • Enregistré dans A ENVOYER, envoyé par ton Outlook avec ta ligne, déplacé dans le dossier du fabricant. Tes noms de fichiers.
  • Il apprend tes règles : « Dion = zone 3, 5 %, Asselin », « ECOCED en vrac = Fred Morin ». Une correction ne se répète pas.
Le portail · Chemins 1 et 2
Martin commande lui-même, avec ses prix
Une page à ton nom, un lien par client. Chemin 1 : la commande arrive prête à copier. Chemin 2 : elle est déjà facturée, tu approuves.
Les relances et le transport · Chemins 1 et 2
Les factures échues relancées, le devis avec le transport dedans
Cinq relances préparées, courriel ou texto, tu approuves. Le devis 359 avec HD-TRANS-PAL et ta note tail gate, et les transporteurs comparés pour garder ta marge.
Ce que l'assistant ne fait pas

Il ne change jamais un prix, une zone ou une remise. Il n'envoie rien à un client ou à un fabricant sans ton OK, tant que tu ne lui dis pas le contraire pour une catégorie (par exemple, les commandes des clients connus). Il ne parle pas à tes clients à ta place : il prépare, tu décides.

Invoice2go reste, ou on passe à QuickBooks.

On a vérifié avant de te chiffrer quoi que ce soit : Invoice2go n'ouvre pas ses factures aux autres logiciels. Ça ne bloque rien, ça décide où l'assistant vit.

Chemin 1 · Invoice2go reste ton outil

L'assistant fait tout, sauf la facture.

Tu copies ta facture comme aujourd'hui, 30 secondes. Dès qu'elle part, il prend le relais.

  • Rien à réapprendre, rien à migrer.
  • Bon de commande, courriel, classement, relances, devis : automatisés.
  • Le portail te livre la commande prête à copier : deux clics.
Le détail

Le connecteur officiel d'Invoice2go (Zapier) sert à y créer des clients et des articles, c'est tout : aucune facture ne peut être créée ni lue de l'extérieur. L'assistant travaille donc à partir du courriel de facture qu'Invoice2go envoie (le PDF), avec ton Gmail lu dans Outlook et ton OneDrive. Si un jour tu changes d'outil, tout ce qu'on aura bâti suit.

Chemin 2 · Sur QuickBooks, tout automatisé

La facture aussi se fait toute seule.

On sort d'Invoice2go vers un outil qui a une vraie porte. Tu approuves d'un clic, ou tu laisses aller pour les clients connus.

  • Facture, devis, bon de commande, courriel : créés et envoyés par l'assistant.
  • Tes clients, tes articles par zone, ton historique et tes gabarits migrés dans ton format.
  • La tenue de livres et la réconciliation bancaire en prime, pour ton comptable.
Le détail

QuickBooks Online a une API complète : on y crée les clients, les articles, les devis, les factures et les bons de commande, et on envoie les courriels avec ton gabarit. Le portail crée la facture directement. Tu t'es dit « pas fermé »; on te forme, et on migre sans te faire perdre une facture. L'abonnement QuickBooks est à ton nom, payé directement à Intuit.

Ce qui se passeChemin 1 · Invoice2goChemin 2 · QuickBooks
La factureToi, copier, 30 sL'assistant
Le bon de commande au fabricantL'assistantL'assistant
Le courriel Outlook et le classement OneDriveL'assistantL'assistant
La commande du portailPrête à copier, 2 clicsDéjà facturée, tu approuves
Les relances et le devis-transportL'assistant, tu approuvesL'assistant, tu approuves
La tenue de livresComme aujourd'huiPossible, plus tard
La migrationAucuneClients, articles, historique, gabarits

Notre avis, à discuter jeudi : tu contrôles bien Invoice2go et tu es seul, donc le chemin 1 se met en place sans rien réapprendre. Si tu veux que la facture aussi se fasse toute seule, et la tenue de livres avec, c'est le chemin 2.

Martin commande sa deuxième vanne sans te parler.

Une page à ton nom, un lien par client. Ce que tu nous as décrit, mot pour mot : « il pourrait tout de suite aller lui-même créer sa commande ».

1 · Il se connecte
Horti-Distribution · Portail client
Martin Gagné · Jardin Dion, Ste-Thérèse
Zone3
Sa remise5 %
Ses termes30 jours
Ses dernières commandes
HD1772 · 1 sept.2 121,29 $
HD1655 · 25 juin10 190,46 $
Commander à nouveau
2 · Il voit SES prix
Paillis de cèdre, zone 3
Naturel 2 pi.cu.3,04 $2,89 $
Brun 2 pi.cu.3,44 $3,27 $
Noir 2 pi.cu.3,44 $3,27 $
Son panier
1080 × Noir 2 pi.cu.3 529,44 $
Surcharge carburant150,00 $
Total, taxes incluses4 230,43 $
Commander
3 · Chez toi
Commandes qui rentrent
Hier soir, 21 h 14 · portail · Martin Gagné
Facture HD1828prête
Bon de commande ECOCEDprêt
Transport Asselinsemaine prochaine
Chemin 1 : prête à copier, deux clics. Chemin 2 : déjà créée et envoyée.
Approuver
Ce que Martin voit
  • Ses produits et SES prix (zone 3, remise 5 %)
  • Ses factures et ses paiements, « commander à nouveau »
  • La date de livraison prévue et le transporteur
Ce qu'il ne voit pas
  • Les prix des autres clients, ni la remise des Groupex
  • Tes fabricants, tes coûts, ta marge sur le transport
  • Ton stock, sauf si tu décides de l'afficher
À décider avec toi au démarrage
  • Prix fixes par zone, ou négociés au cas par cas pour certains clients (les Groupex ont leur prix).
  • Les quantités en stock affichées ou non.
  • Commander à crédit selon les termes, ou payer avant pour les nouveaux clients.
  • Combien de clients réguliers reçoivent un accès en premier (ta réponse au courriel du 24 sept).

Fais bouger les chiffres toi-même.

On a mis ta base de départ : les 12 minutes par bon de commande vues à ton écran. Le nombre de commandes par semaine, c'est toi qui le sais : glisse le curseur.

Tableau interactif

Le temps que tu récupères sur les bons de commande

160 h
Récupérées par année
12 000 $
De ton temps par année
10 mois
Pour rembourser le chemin 1
12 mois
Pour rembourser le chemin 2
Les factures échues
587 946 $
Tes conditions disent 2 % par mois de retard, que personne ne te paie. Relancer les plus vieilles chaque semaine, c'est de l'argent qui rentre plus tôt, pas du travail de plus pour toi.
Le transport, comparé à chaque devis
+ 14 $ la palette
Exemple vu dans la démo : Asselin à 168 $, le meilleur taux à 154 $, toi tu factures 225 $. Sur 200 palettes par saison, c'est 2 800 $ de marge de plus, sans toucher à ce que tu factures. Tes vrais taux remplaceront les exemples.
Ce que le tableau ne compte pas

Les commandes du portail que tu ne lis même plus. Les devis montés à partir d'un vocal. Les erreurs de courriel qui n'arrivent plus (un fabricant qui voit ton client). Et le fait que tu puisses « grossir facilement » quand les automatisations tournent, comme tu l'as dit toi-même.

Cinq étapes, tes vraies commandes dès octobre.

On part de ce que tu fais déjà, pas d'une méthode à toi imposer. L'assistant apprend tes règles sur tes vraies commandes, et rien ne part vers un client ou un fabricant sans que tu l'aies vu.

01

SEMAINE 1 · LE DÉMARRAGEToi et Simon, 45 minutes

Tes zones de prix, tes remises, tes fabricants et leurs courriels, tes transporteurs, tes gabarits. Les accès : ton courriel, ton OneDrive, Invoice2go ou QuickBooks selon le chemin.

02

SEMAINES 1 ET 2 · L'ASSISTANTLes commandes qui rentrent, la facture, le bon de commande, le courriel

La boîte qui reçoit textos, courriels et vocaux. La facture dans tes codes. Le bon de commande au fabricant sans courriel ni prix du client, avec son PO et le transporteur. Le courriel Outlook, le PDF classé dans A ENVOYER puis dans le dossier du fabricant. Testé sur tes vraies commandes de la semaine.

03

SEMAINES 2 ET 3 · LE PORTAIL CLIENTTes clients réguliers commandent eux-mêmes

Une page à ton nom, un lien par client. Ses produits, ses prix de zone avec sa remise, ses factures, « commander à nouveau ». La commande tombe dans ta boîte et l'assistant enchaîne.

04

SEMAINE 3 · LES RELANCES ET LE TRANSPORTLes factures échues relancées, le devis avec le transport dedans

Les relances de paiement préparées, courriel ou texto, approuvées par toi. Le devis avec le transport à la palette et ta note, et la comparaison des transporteurs pour garder ta marge.

05

SEMAINES 4 À 12 · LE RODAGE60 jours sur tes vraies commandes

Tu corriges, l'assistant retient, il ne refait pas la même erreur. Une séance de 1 h enregistrée pour que tu saches tout lancer toi-même. Ce qui accroche pendant le rodage, on le corrige, sans frais.

CE QU'ON A VÉRIFIÉ AVANT DE CHIFFRER

Invoice2go n'ouvre pas ses factures aux autres logiciels : son connecteur officiel sert à y créer des clients et des articles, rien d'autre. C'est pour ça qu'il y a deux chemins et deux totaux, et pas une promesse qu'on ne pourrait pas tenir.

Les délais ne sont jamais garantis en raison de facteurs hors de notre contrôle (accès, réponses des fournisseurs, validations). Si quelque chose change de ton côté en cours de route, on s'en parle et on s'adapte ensemble.
DEUX CHEMINS · UN TOTAL CHACUN

Le prix, une ligne par volet, un total par chemin.

Deux façons de partir, celles qu'on a regardées ensemble. Chemin 1, autour d'Invoice2go : tu fais ta facture comme aujourd'hui (copier, 30 secondes), l'assistant fait tout le reste. Chemin 2, sur QuickBooks : la facture aussi se fait toute seule, avec la migration de tes clients et de tes articles, et la tenue de livres en prime. Dans les deux cas : un prix par projet, en trois versements qui suivent les étapes, le démarrage, la formation et 60 jours de rodage inclus. Si ça prend plus de temps de notre bord, ça ne change rien à ton prix.

CHEMIN 1 · INVOICE2GO RESTE

Chemin 1 · Autour d'Invoice2go, l'assistant fait tout sauf la facture

Rien à réapprendre. Tu copies ta facture, l'assistant prend le relais dès qu'elle part.

CE QU'ON LIVREMONTANT (AVANT TAXES)
L'ASSISTANT · UNE SEULE FOIS
Bons de commande au fabricant, courriels Outlook et classement OneDrive
La boîte qui reçoit tes textos, courriels et vocaux. Dès que ta facture part d'Invoice2go, le bon de commande propre au fabricant (sans courriel ni prix du client, avec son PO, le transporteur en surligné, ta signature), le courriel Outlook avec ta ligne, le PDF dans A ENVOYER puis dans le dossier du fabricant. Tes règles apprises sur tes vraies commandes.
4 870,00 $
LE PORTAIL CLIENT · UNE SEULE FOIS
Tes clients réguliers commandent eux-mêmes, la commande arrive prête à copier
Une page à ton nom, un lien par client, ses prix de zone avec sa remise, ses factures, « commander à nouveau ». Chez toi : la commande prête à copier dans Invoice2go, deux clics, et le bon de commande déjà fait.
3 480,00 $
RELANCES ET TRANSPORT · UNE SEULE FOIS
Les relances de paiement approuvées par toi, le devis avec le transport dedans
Les factures échues relancées par courriel ou texto, jamais sans ton OK. Le devis avec le transport à la palette, ta note tail gate, et la comparaison des transporteurs pour garder ta marge.
1 780,00 $
INCLUS
Démarrage, formation enregistrée et 60 jours de rodage sur tes vraies commandes
Ce qui accroche pendant le rodage, on le corrige, sans frais.
INCLUSE
TOTAL · CHEMIN 1
L'assistant, le portail, les relances et le transport
3 versements : 3 380 $ à la signature, 3 380 $ à la mise en service de l'assistant, 3 370 $ à la mise en ligne du portail. Aucun abonnement mensuel n'est compris ni exigé.
10 130,00 $
+ TX · UN PRIX PAR PROJET
La seule chose qui ne se fait pas toute seule sur ce chemin, c'est la facture elle-même : Invoice2go ne l'ouvre pas aux autres logiciels.
CHEMIN 2 · RECOMMANDÉ

Chemin 2 · Sur QuickBooks, tout automatisé, la facture aussi

La facture, le devis et le bon de commande se font sans que tu touches à rien. Tu approuves d'un clic. La tenue de livres en prime.

CE QU'ON LIVREMONTANT (AVANT TAXES)
LA MIGRATION · UNE SEULE FOIS
D'Invoice2go à QuickBooks, dans ton format
Tes clients, tes articles par zone, ton historique et tes gabarits (le bandeau vert, tes conditions, tes deux courriels). Ton comptable branché.
1 980,00 $
L'ASSISTANT COMPLET · UNE SEULE FOIS
De la commande à la facture envoyée, au bon de commande, au courriel et au classement
La boîte qui reçoit tes textos, courriels et vocaux. La facture créée et envoyée par QuickBooks avec ton gabarit, le bon de commande propre au fabricant, le courriel, le PDF classé dans ton OneDrive. Tes règles apprises sur tes vraies commandes.
5 270,00 $
LE PORTAIL CLIENT · UNE SEULE FOIS
Tes clients réguliers commandent eux-mêmes, la commande devient une facture
Une page à ton nom, un lien par client, ses prix de zone avec sa remise, ses factures, « commander à nouveau ». Chez toi : la facture créée, tu approuves d'un clic, ou tu laisses aller pour les clients connus.
3 380,00 $
RELANCES ET TRANSPORT · UNE SEULE FOIS
Les relances de paiement approuvées par toi, le devis avec le transport dedans
Les factures échues relancées par courriel ou texto, jamais sans ton OK. Le devis avec le transport à la palette, ta note tail gate, et la comparaison des transporteurs.
1 190,00 $
INCLUS
Démarrage, formation enregistrée et 60 jours de rodage sur tes vraies commandes
Ce qui accroche pendant le rodage, on le corrige, sans frais.
INCLUSE
TOTAL · CHEMIN 2
La migration, l'assistant complet, le portail, les relances et le transport
3 versements : 3 940 $ à la signature, 3 940 $ à la mise en service de l'assistant, 3 940 $ à la mise en ligne du portail. Aucun abonnement mensuel n'est compris ni exigé.
11 820,00 $
+ TX · UN PRIX PAR PROJET
Trois versements qui suivent les étapes. L'abonnement QuickBooks Online est au nom d'Horti-Distribution, payé directement à Intuit.
Montants avant taxes, TPS et TVQ applicables. Un prix par projet : si quelque chose change de ton côté en cours de route, on s'en parle et on s'adapte ensemble. Les frais d'usage (intelligence artificielle, textos) ne sont jamais inclus dans un prix fixe : ils se paient chaque mois au coût réel + 30 %, avec le relevé du fournisseur, prélevés sur ta carte, avec un plafond que tu fixes et un avis à 80 %.
LA SUITE, SI TU LA VEUX
Le roulement mensuel, à partir de la fin du rodage
L'hébergement du portail, la surveillance de l'assistant, les ajustements quand un fabricant ou un transporteur change, et un répondant chez SL Médias. Optionnel, sans engagement de durée, tu arrêtes sur un avis écrit de 30 jours. L'usage (intelligence artificielle, textos) se paie en plus, au coût réel + 30 %, avec le plafond que tu fixes.
345,00 $
PAR MOIS · SI TU LE VEUX
HORS-PORTÉE
Demandes hors mandat
Tout nouveau chantier qui n'est pas décrit dans cette proposition (le placement de début d'année automatisé, les promotions mensuelles, un site web, une présence Facebook, la tenue de livres complète) est chiffré sur soumission, pas à l'heure. Le taux horaire ne sert qu'aux petites demandes ponctuelles, sur approbation écrite seulement.
200,00 $
PAR HEURE
SL Médias · 9506-6072 Québec inc. NEQ · 1179395422 TPS · 765402953 RT0001 TVQ · 1231263442 TQ0001

On signe, et tes vraies commandes rentrent dans l'assistant en octobre.

LE CLIENT
Horti-Distribution inc.PATRICK GOSSELIN · NOM ET SIGNATURE
DATE
L'AGENCE
SL Médias9506-6072 QUÉBEC INC. · SIMON LAROUCHE, FONDATEUR
DATE