Sur ton dossier : Simon mène le projet et bâtit l'assistant avec Nicolas, avec les mêmes outils qui font tourner SL Médias chaque jour. Un seul fil avec toi.
PME, fondations, professionnels : nos clients couvrent plusieurs secteurs au Québec et au Canada. Ils nous confient leur présence numérique parce qu'on livre ce qu'on promet.
Tu nous as montré ton écran. Ça valait mille questions.
« C'est un petit peu de taponnage peut-être évitable. »
La facture part, tu reviens enlever les courriels, tu télécharges le bordereau, tu écris à la main, tu classes, tu envoies, tu déplaces. Huit gestes, pour que le fabricant ne voie jamais ton client.
« S'il avait accès à ça, il n'aurait pas besoin de me parler. »
Martin, chez Dion, veut sa deuxième vanne : il te texte, t'appelle ou t'écrit. Toi, tu es le portail. À 4 millions, seul, tu l'as dit : « j'en ai plein mon casque ».
Un placement en début d'année, puis des commandes à la pièce toute la saison : « des fois ils me commandent trois vannes dans la même semaine ». Chaque commande, c'est un texto lu, une facture copiée, un bon de commande à la main. Le portail enlève le premier geste; l'assistant enlève les autres.
« Les clients me paient à 80 jours. Le transport, je le paie tout de suite. »
77 factures échues. Le transport à la palette chargé au client avec ta marge, mais comparé à la main sur Freightcom, quand tu as le temps.
Tes conditions disent 2 % par mois sur toute somme en retard. Personne ne te le paie, et tu n'as pas le temps de relancer 77 clients. L'assistant prépare les relances, tu approuves, et il te dit qui a répondu.
Tes outils restent tes outils : ton courriel, ton OneDrive, tes dossiers, tes gabarits. On enlève les gestes, pas ta façon de faire.
Il ne change jamais un prix, une zone ou une remise. Il n'envoie rien à un client ou à un fabricant sans ton OK, tant que tu ne lui dis pas le contraire pour une catégorie (par exemple, les commandes des clients connus). Il ne parle pas à tes clients à ta place : il prépare, tu décides.
On a vérifié avant de te chiffrer quoi que ce soit : Invoice2go n'ouvre pas ses factures aux autres logiciels. Ça ne bloque rien, ça décide où l'assistant vit.
Tu copies ta facture comme aujourd'hui, 30 secondes. Dès qu'elle part, il prend le relais.
Le connecteur officiel d'Invoice2go (Zapier) sert à y créer des clients et des articles, c'est tout : aucune facture ne peut être créée ni lue de l'extérieur. L'assistant travaille donc à partir du courriel de facture qu'Invoice2go envoie (le PDF), avec ton Gmail lu dans Outlook et ton OneDrive. Si un jour tu changes d'outil, tout ce qu'on aura bâti suit.
On sort d'Invoice2go vers un outil qui a une vraie porte. Tu approuves d'un clic, ou tu laisses aller pour les clients connus.
QuickBooks Online a une API complète : on y crée les clients, les articles, les devis, les factures et les bons de commande, et on envoie les courriels avec ton gabarit. Le portail crée la facture directement. Tu t'es dit « pas fermé »; on te forme, et on migre sans te faire perdre une facture. L'abonnement QuickBooks est à ton nom, payé directement à Intuit.
| Ce qui se passe | Chemin 1 · Invoice2go | Chemin 2 · QuickBooks |
|---|---|---|
| La facture | Toi, copier, 30 s | L'assistant |
| Le bon de commande au fabricant | L'assistant | L'assistant |
| Le courriel Outlook et le classement OneDrive | L'assistant | L'assistant |
| La commande du portail | Prête à copier, 2 clics | Déjà facturée, tu approuves |
| Les relances et le devis-transport | L'assistant, tu approuves | L'assistant, tu approuves |
| La tenue de livres | Comme aujourd'hui | Possible, plus tard |
| La migration | Aucune | Clients, articles, historique, gabarits |
Notre avis, à discuter jeudi : tu contrôles bien Invoice2go et tu es seul, donc le chemin 1 se met en place sans rien réapprendre. Si tu veux que la facture aussi se fasse toute seule, et la tenue de livres avec, c'est le chemin 2.
Une page à ton nom, un lien par client. Ce que tu nous as décrit, mot pour mot : « il pourrait tout de suite aller lui-même créer sa commande ».
On a mis ta base de départ : les 12 minutes par bon de commande vues à ton écran. Le nombre de commandes par semaine, c'est toi qui le sais : glisse le curseur.
Les commandes du portail que tu ne lis même plus. Les devis montés à partir d'un vocal. Les erreurs de courriel qui n'arrivent plus (un fabricant qui voit ton client). Et le fait que tu puisses « grossir facilement » quand les automatisations tournent, comme tu l'as dit toi-même.
On part de ce que tu fais déjà, pas d'une méthode à toi imposer. L'assistant apprend tes règles sur tes vraies commandes, et rien ne part vers un client ou un fabricant sans que tu l'aies vu.
Tes zones de prix, tes remises, tes fabricants et leurs courriels, tes transporteurs, tes gabarits. Les accès : ton courriel, ton OneDrive, Invoice2go ou QuickBooks selon le chemin.
La boîte qui reçoit textos, courriels et vocaux. La facture dans tes codes. Le bon de commande au fabricant sans courriel ni prix du client, avec son PO et le transporteur. Le courriel Outlook, le PDF classé dans A ENVOYER puis dans le dossier du fabricant. Testé sur tes vraies commandes de la semaine.
Une page à ton nom, un lien par client. Ses produits, ses prix de zone avec sa remise, ses factures, « commander à nouveau ». La commande tombe dans ta boîte et l'assistant enchaîne.
Les relances de paiement préparées, courriel ou texto, approuvées par toi. Le devis avec le transport à la palette et ta note, et la comparaison des transporteurs pour garder ta marge.
Tu corriges, l'assistant retient, il ne refait pas la même erreur. Une séance de 1 h enregistrée pour que tu saches tout lancer toi-même. Ce qui accroche pendant le rodage, on le corrige, sans frais.
Invoice2go n'ouvre pas ses factures aux autres logiciels : son connecteur officiel sert à y créer des clients et des articles, rien d'autre. C'est pour ça qu'il y a deux chemins et deux totaux, et pas une promesse qu'on ne pourrait pas tenir.
Deux façons de partir, celles qu'on a regardées ensemble. Chemin 1, autour d'Invoice2go : tu fais ta facture comme aujourd'hui (copier, 30 secondes), l'assistant fait tout le reste. Chemin 2, sur QuickBooks : la facture aussi se fait toute seule, avec la migration de tes clients et de tes articles, et la tenue de livres en prime. Dans les deux cas : un prix par projet, en trois versements qui suivent les étapes, le démarrage, la formation et 60 jours de rodage inclus. Si ça prend plus de temps de notre bord, ça ne change rien à ton prix.
Rien à réapprendre. Tu copies ta facture, l'assistant prend le relais dès qu'elle part.
| CE QU'ON LIVRE | MONTANT (AVANT TAXES) |
|---|---|
L'ASSISTANT · UNE SEULE FOIS Bons de commande au fabricant, courriels Outlook et classement OneDrive La boîte qui reçoit tes textos, courriels et vocaux. Dès que ta facture part d'Invoice2go, le bon de commande propre au fabricant (sans courriel ni prix du client, avec son PO, le transporteur en surligné, ta signature), le courriel Outlook avec ta ligne, le PDF dans A ENVOYER puis dans le dossier du fabricant. Tes règles apprises sur tes vraies commandes. | 4 870,00 $ |
LE PORTAIL CLIENT · UNE SEULE FOIS Tes clients réguliers commandent eux-mêmes, la commande arrive prête à copier Une page à ton nom, un lien par client, ses prix de zone avec sa remise, ses factures, « commander à nouveau ». Chez toi : la commande prête à copier dans Invoice2go, deux clics, et le bon de commande déjà fait. | 3 480,00 $ |
RELANCES ET TRANSPORT · UNE SEULE FOIS Les relances de paiement approuvées par toi, le devis avec le transport dedans Les factures échues relancées par courriel ou texto, jamais sans ton OK. Le devis avec le transport à la palette, ta note tail gate, et la comparaison des transporteurs pour garder ta marge. | 1 780,00 $ |
INCLUS Démarrage, formation enregistrée et 60 jours de rodage sur tes vraies commandes Ce qui accroche pendant le rodage, on le corrige, sans frais. | INCLUSE |
TOTAL · CHEMIN 1 L'assistant, le portail, les relances et le transport 3 versements : 3 380 $ à la signature, 3 380 $ à la mise en service de l'assistant, 3 370 $ à la mise en ligne du portail. Aucun abonnement mensuel n'est compris ni exigé. | 10 130,00 $ + TX · UN PRIX PAR PROJET |
La facture, le devis et le bon de commande se font sans que tu touches à rien. Tu approuves d'un clic. La tenue de livres en prime.
| CE QU'ON LIVRE | MONTANT (AVANT TAXES) |
|---|---|
LA MIGRATION · UNE SEULE FOIS D'Invoice2go à QuickBooks, dans ton format Tes clients, tes articles par zone, ton historique et tes gabarits (le bandeau vert, tes conditions, tes deux courriels). Ton comptable branché. | 1 980,00 $ |
L'ASSISTANT COMPLET · UNE SEULE FOIS De la commande à la facture envoyée, au bon de commande, au courriel et au classement La boîte qui reçoit tes textos, courriels et vocaux. La facture créée et envoyée par QuickBooks avec ton gabarit, le bon de commande propre au fabricant, le courriel, le PDF classé dans ton OneDrive. Tes règles apprises sur tes vraies commandes. | 5 270,00 $ |
LE PORTAIL CLIENT · UNE SEULE FOIS Tes clients réguliers commandent eux-mêmes, la commande devient une facture Une page à ton nom, un lien par client, ses prix de zone avec sa remise, ses factures, « commander à nouveau ». Chez toi : la facture créée, tu approuves d'un clic, ou tu laisses aller pour les clients connus. | 3 380,00 $ |
RELANCES ET TRANSPORT · UNE SEULE FOIS Les relances de paiement approuvées par toi, le devis avec le transport dedans Les factures échues relancées par courriel ou texto, jamais sans ton OK. Le devis avec le transport à la palette, ta note tail gate, et la comparaison des transporteurs. | 1 190,00 $ |
INCLUS Démarrage, formation enregistrée et 60 jours de rodage sur tes vraies commandes Ce qui accroche pendant le rodage, on le corrige, sans frais. | INCLUSE |
TOTAL · CHEMIN 2 La migration, l'assistant complet, le portail, les relances et le transport 3 versements : 3 940 $ à la signature, 3 940 $ à la mise en service de l'assistant, 3 940 $ à la mise en ligne du portail. Aucun abonnement mensuel n'est compris ni exigé. | 11 820,00 $ + TX · UN PRIX PAR PROJET |
LA SUITE, SI TU LA VEUX Le roulement mensuel, à partir de la fin du rodage L'hébergement du portail, la surveillance de l'assistant, les ajustements quand un fabricant ou un transporteur change, et un répondant chez SL Médias. Optionnel, sans engagement de durée, tu arrêtes sur un avis écrit de 30 jours. L'usage (intelligence artificielle, textos) se paie en plus, au coût réel + 30 %, avec le plafond que tu fixes. | 345,00 $ PAR MOIS · SI TU LE VEUX |
HORS-PORTÉE Demandes hors mandat Tout nouveau chantier qui n'est pas décrit dans cette proposition (le placement de début d'année automatisé, les promotions mensuelles, un site web, une présence Facebook, la tenue de livres complète) est chiffré sur soumission, pas à l'heure. Le taux horaire ne sert qu'aux petites demandes ponctuelles, sur approbation écrite seulement. | 200,00 $ PAR HEURE |
Merci ! Une confirmation avec le document signé s'en vient par courriel.